องค์ประกอบของเงินเดือนและค่าจ้างมีอะไรบ้าง?

เมื่อพนักงานทำสัญญาจ้างกับนายจ้าง แง่มุมที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของข้อตกลงก็คือค่าตอบแทน ซึ่งโดยทั่วไปจะจัดอยู่ในประเภท เงินเดือน หรือ ค่าจ้าง และแม้ว่าคำเหล่านี้มักใช้แทนกันได้ แต่ก็มีความแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างทั้งสอง เงินเดือนโดยทั่วไปคือจำนวนเงินคงที่ที่จ่ายให้กับพนักงานเป็นประจำ โดยปกติจะเป็นรายเดือนหรือรายปี ในทางตรงกันข้าม ค่าจ้างมักจะหมายถึงค่าจ้างรายชั่วโมง ซึ่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชั่วโมงที่ทำงาน ไม่ว่าจะใช้ศัพท์ใดก็ตาม ค่าตอบแทนรวมที่พนักงานได้รับประกอบด้วยส่วนประกอบหลายอย่าง การทำความเข้าใจส่วนประกอบเหล่านี้มีความสำคัญ ไม่เพียงแต่สำหรับพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนายจ้างที่มุ่งมั่นที่จะสร้างแพ็คเกจค่าตอบแทนที่มีการแข่งขันและโปร่งใสอีกด้วย

บทความนี้จะเจาะลึกถึงองค์ประกอบต่างๆ ที่ประกอบเป็นเงินเดือนและค่าจ้าง โดยให้ความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าแต่ละส่วนมีส่วนสนับสนุนรายได้โดยรวมของพนักงานอย่างไร ส่วนประกอบเหล่านี้สามารถแบ่งประเภทได้อย่างกว้างๆ ดังต่อไปนี้:

1. เงินเดือนพื้นฐาน

เงินเดือนพื้นฐานถือเป็นรายได้หลักของพนักงาน เป็นจำนวนเงินคงที่ที่ตกลงกันไว้ในขณะที่ทำงาน และทำหน้าที่เป็นฐานรากของโครงสร้างเงินเดือนที่เหลือ พนักงานจะได้รับเงินจำนวนนี้โดยไม่คำนึงถึงเงินช่วยเหลือเพิ่มเติม โบนัส หรือสิ่งจูงใจที่พวกเขาอาจมีสิทธิ์ได้รับ เงินเดือนพื้นฐานมักเป็นส่วนใหญ่ของค่าตอบแทนของพนักงาน และใช้เป็นจุดอ้างอิงในการคำนวณส่วนประกอบอื่นๆ เช่น โบนัส เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และค่าล่วงเวลา

เงินเดือนพื้นฐานมักจะถูกกำหนดขึ้นตามบทบาทงาน มาตรฐานอุตสาหกรรม ประสบการณ์ และคุณสมบัติของพนักงาน ตำแหน่งระดับสูงหรืองานที่ต้องการทักษะเฉพาะทางโดยทั่วไปจะมีเงินเดือนพื้นฐานที่สูงกว่า เนื่องจากส่วนประกอบนี้คงที่ จึงทำให้พนักงานมีเสถียรภาพทางการเงินและสามารถคาดเดาได้

2. เบี้ยเลี้ยง

เบี้ยเลี้ยงคือจำนวนเงินเพิ่มเติมที่จ่ายให้กับพนักงานเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายเฉพาะที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติหน้าที่ เบี้ยเลี้ยงเหล่านี้มักจะเป็นส่วนเสริมของเงินเดือนพื้นฐานและมอบให้เพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงาน ประเภทของเบี้ยเลี้ยงทั่วไป ได้แก่:

• เบี้ยเลี้ยงค่าเช่าบ้าน (HRA): เบี้ยเลี้ยงนี้มอบให้เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถจ่ายค่าเช่าบ้านได้ HRA มักจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพื้นฐานและแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเมืองหรือภูมิภาคที่พนักงานอาศัยอยู่
• เบี้ยเลี้ยงการเดินทาง: เบี้ยเลี้ยงนี้เรียกอีกอย่างว่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง เพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปกลับที่ทำงานให้กับพนักงาน
• ค่ารักษาพยาบาล: เบี้ยเลี้ยงนี้ช่วยให้พนักงานสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ทั่วไป เช่น ค่ารักษาพยาบาลและยาที่ซื้อเองได้
• เบี้ยเลี้ยงพิเศษ: บางครั้งนายจ้างจะเสนอเบี้ยเลี้ยงพิเศษเพื่อให้ได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติมที่เบี้ยเลี้ยงอื่นๆ ไม่ครอบคลุม

3. โบนัสและสิ่งจูงใจ

โบนัสและสิ่งจูงใจเป็นการจ่ายเงินตามผลงานที่ออกแบบมาเพื่อตอบแทนพนักงานที่บรรลุเป้าหมายหรือเป้าหมายเฉพาะ การจ่ายเงินเหล่านี้อาจเป็นแบบคงที่หรือแบบแปรผัน ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทและลักษณะของบทบาทของพนักงาน ประเภทโบนัสทั่วไป ได้แก่:

• โบนัสตามผลงาน: โบนัสนี้จะมอบให้เมื่อพนักงานบรรลุหรือเกินเป้าหมายผลงาน โดยพิจารณาจากผลงานของแต่ละบุคคลหรือทีม
• โบนัสประจำปี: เป็นการจ่ายเงินก้อนเดียวให้กับพนักงานในตอนสิ้นปี
• โบนัสเทศกาล: ในหลายวัฒนธรรม บริษัทจะเสนอโบนัสในช่วงเทศกาลสำคัญหรือวันหยุด
• สิ่งจูงใจ: เป็นการจ่ายเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งเชื่อมโยงกับการกระทำเฉพาะ โดยมักจะอยู่ในบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการขาย

4. ค่าล่วงเวลา

ค่าล่วงเวลาจะชดเชยให้พนักงานที่ทำงานนอกเวลาทำงานปกติ อัตราค่าล่วงเวลาโดยทั่วไปจะสูงกว่าอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงปกติ โดยมักจะสูงกว่าอัตราค่าจ้างมาตรฐาน 1.5 ถึง 2 เท่า ค่าล่วงเวลาเป็นเรื่องปกติในอุตสาหกรรมที่มีปริมาณงานที่ผันผวน เช่น การผลิต การก่อสร้าง และการค้าปลีก

5. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PF)

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นโครงการออมเงินเพื่อการเกษียณอายุซึ่งทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะสมทบส่วนหนึ่งของเงินเดือนลูกจ้างเข้าบัญชีออมทรัพย์ ลูกจ้างสามารถเข้าถึงเงินเหล่านี้ได้เมื่อเกษียณอายุหรือหลังจากระยะเวลาที่กำหนด ในบางประเทศ การเข้าร่วมโครงการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพถือเป็นข้อบังคับ ในขณะที่บางประเทศอาจไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม

6. เงินรางวัลพิเศษ

เงินรางวัลพิเศษเป็นเงินก้อนที่จ่ายให้กับลูกจ้างเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานให้กับบริษัทในระยะยาว โดยปกติจะจ่ายเมื่อเกษียณอายุ ลาออก หรือทำงานกับบริษัทครบตามจำนวนปีที่กำหนด (โดยปกติคือ 5 ปี) จำนวนเงินทิปมักจะคำนวณจากเงินเดือนล่าสุดที่พนักงานได้รับและจำนวนปีที่ทำงาน

7. การหักภาษี

พนักงานต้องหักภาษีหลายประเภทตามรายได้ การหักภาษีเหล่านี้กำหนดโดยกฎหมายรัฐบาลและหัก ณ ที่จ่าย (กล่าวคือ ก่อนที่จะจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน) การหักเงินที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่:

• ภาษีเงินได้: ส่วนหนึ่งของเงินเดือนของพนักงานจะถูกหักและจ่ายให้กับรัฐบาลเป็นภาษีเงินได้
• ภาษีอาชีพ: บางรัฐหรือภูมิภาคเรียกเก็บภาษีอาชีพจากบุคคลที่ทำงานในอาชีพบางอาชีพ
• เงินสมทบประกันสังคม: ในประเทศเช่นสหรัฐอเมริกา พนักงานจะนำเงินเดือนส่วนหนึ่งไปสมทบในโครงการประกันสังคม

8. ประกันสุขภาพและสวัสดิการ

นายจ้างหลายแห่งเสนอประกันสุขภาพเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจค่าตอบแทนโดยรวม ซึ่งอาจรวมถึงประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันสายตา แม้ว่านายจ้างมักจะเป็นผู้จ่ายเบี้ยประกันส่วนใหญ่ แต่พนักงานก็อาจหักส่วนหนึ่งผ่านการหักเงินเดือนได้เช่นกัน บริษัทบางแห่งยังเสนอประกันชีวิต ประกันทุพพลภาพ และสวัสดิการด้านสุขภาพอื่นๆ อีกด้วย

9. ค่าเดินทางในช่วงวันหยุด (LTA)

ค่าเดินทางในช่วงวันหยุด (LTA) คือสวัสดิการที่มอบให้กับพนักงานเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อไปพักร้อน โดยปกติแล้ว LTA จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานและครอบครัวภายในระยะเวลาที่กำหนด ในบางประเทศ LTA อาจได้รับการยกเว้นภาษีหากพนักงานปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการ

10. สวัสดิการเกษียณอายุ

นอกเหนือจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและเงินรางวัลแล้ว บริษัทต่างๆ มักให้สวัสดิการเกษียณอายุอื่นๆ ซึ่งอาจรวมถึงแผนเกษียณอายุ เงินสมทบกองทุน 401(k) หรือแผนการเป็นเจ้าของหุ้นของพนักงาน (ESOP) แผนเกษียณอายุเริ่มเป็นที่นิยมน้อยลงในบางส่วนของโลก แต่ยังคงให้ความมั่นคงหลังเกษียณอายุที่สำคัญสำหรับพนักงาน

11. สวัสดิการและสวัสดิการอื่นๆ

นอกเหนือจากองค์ประกอบเงินเดือนที่แน่นอนและผันแปรแล้ว นายจ้างหลายแห่งยังเสนอสวัสดิการและสวัสดิการที่ไม่ใช่ตัวเงิน เช่น รถบริษัท อาหาร สมาชิกฟิตเนส และการสนับสนุนการพัฒนาทางอาชีพ สวัสดิการเหล่านี้แม้จะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเงินเดือนโดยตรง แต่ก็มีส่วนสำคัญต่อมูลค่าโดยรวมของแพ็คเกจค่าตอบแทนของพนักงาน และสามารถสร้างความแตกต่างให้กับนายจ้างรายหนึ่งเมื่อต้องการดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูง

12. ค่าตอบแทนและคอมมิชชันแบบแปรผัน

ค่าตอบแทนแบบแปรผันเป็นส่วนสำคัญของค่าตอบแทนในบทบาทที่ผลงานของพนักงานมีผลกระทบโดยตรงต่อรายได้ของบริษัท รูปแบบค่าตอบแทนแบบแปรผันทั่วไป ได้แก่:

• คอมมิชชัน: คอมมิชชันเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้จากการขายที่พนักงานสร้างขึ้นซึ่งพบได้ทั่วไปในบทบาทการขาย
• การแบ่งปันผลกำไร: พนักงานอาจได้รับส่วนแบ่งกำไรของบริษัท ขึ้นอยู่กับผลการดำเนินงานทางการเงิน
• ค่าตอบแทนตามแรงจูงใจ: แรงจูงใจเป็นการจ่ายเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อตอบแทนพนักงานที่บรรลุเป้าหมายผลงาน

13.

บริษัทหลายแห่งเสนอตัวเลือกหุ้นหรือค่าตอบแทนตามหุ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทสตาร์ทอัพหรือบริษัทเทคโนโลยี พนักงานอาจได้รับสิทธิ์ในการซื้อหุ้นของบริษัทในอัตราส่วนลด (Employee Stock Option Plans หรือ ESOP) หรือได้รับหุ้นโดยตรง (Restricted Stock Units หรือ RSU) ซึ่งเป็นแรงจูงใจระยะยาวที่เชื่อมโยงกับผลงานของบริษัท

14. สิทธิพิเศษ (Perks)

สิทธิพิเศษหรือสิทธิพิเศษเป็นสวัสดิการที่ไม่ใช่เงินซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจในงานโดยรวมของพนักงาน สวัสดิการเหล่านี้ได้แก่ กิจกรรมที่บริษัทสนับสนุน ส่วนลด โปรแกรมเพื่อสุขภาพ และบัญชีค่าใช้จ่ายยืดหยุ่น (FSA) นายจ้างใช้สิทธิพิเศษเพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานและมอบคุณค่าเพิ่มเติมให้กับพนักงาน

15. การหักเงิน

เงินเดือนขั้นต้นจะลดลงโดยการหักเงินต่างๆ เพื่อคำนวณเงินเดือนสุทธิ ค่าหักลดหย่อนทั่วไปได้แก่ ภาษีเงินได้ เงินสมทบประกันสังคม เงินสมทบกองทุนเกษียณอายุ และเบี้ยประกันสุขภาพ ค่าหักลดหย่อนเหล่านี้เป็นแบบบังคับหรือแบบกึ่งบังคับ ขึ้นอยู่กับกฎหมายแรงงานและนโยบายของบริษัท

16. สวัสดิการที่ไม่ใช่เงิน

สวัสดิการที่ไม่ใช่เงิน แม้จะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือนของพนักงานโดยตรง แต่ก็มีส่วนช่วยอย่างมากต่อความพึงพอใจในงาน สวัสดิการเหล่านี้อาจรวมถึงโครงการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น วันลาพักร้อน และโอกาสในการพัฒนาอาชีพ การเสนอสวัสดิการเหล่านี้ทำให้ผู้จ้างงานสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าดึงดูดใจยิ่งขึ้นและสนับสนุนความเป็นอยู่โดยรวมของพนักงาน

17. ส่วนประกอบของค่าตอบแทนทั่วโลก

ในบริษัทข้ามชาติ แพ็คเกจค่าตอบแทนสำหรับพนักงานที่ทำงานในต่างประเทศมักมีส่วนประกอบ เช่น ค่าเผื่อสำหรับพนักงานที่ย้ายถิ่นฐาน ค่าเผื่อสำหรับกรณีเดือดร้อน และนโยบายภาษีที่เท่าเทียมกัน สวัสดิการเหล่านี้ช่วยแก้ปัญหาเฉพาะของการทำงานในสถานที่ต่างประเทศ และช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับค่าตอบแทนอย่างยุติธรรม ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ใดก็ตาม

18. ส่วนประกอบของเงินเดือนเฉพาะอุตสาหกรรม

โครงสร้างเงินเดือนอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น พนักงานในอุตสาหกรรมอย่างการก่อสร้างหรือการผลิตอาจได้รับเงินชดเชยความเสี่ยง ในขณะที่บริษัทเทคโนโลยีอาจเสนอตัวเลือกหุ้นหรือนโยบายวันหยุดพักร้อนไม่จำกัด การทำความเข้าใจแนวโน้มการจ่ายค่าตอบแทนเฉพาะอุตสาหกรรมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

19. สวัสดิการเพิ่มเติม

สวัสดิการเพิ่มเติมเป็นสิทธิพิเศษเพิ่มเติม เช่น ค่าสมาชิกฟิตเนส กิจกรรมที่บริษัทสนับสนุน และส่วนลดสำหรับพนักงาน ซึ่งช่วยเพิ่มแพ็คเกจค่าตอบแทนโดยรวมของพนักงาน สวัสดิการเหล่านี้มีมูลค่ามากกว่าเงินเดือนพื้นฐาน ช่วยให้นายจ้างดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถไว้ได้

20. โบนัสการรักษาพนักงาน

เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานที่มีคุณค่าลาออกจากบริษัท นายจ้างอาจเสนอโบนัสการรักษาพนักงาน ซึ่งเป็นแรงจูงใจทางการเงินที่มอบให้กับพนักงานที่มุ่งมั่นที่จะอยู่กับบริษัทเป็นระยะเวลาหนึ่ง โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่มีความไม่แน่นอน เช่น การควบรวมกิจการหรือการปรับโครงสร้างองค์กร

21. การคืนเงินค่าการศึกษาและการฝึกอบรม

บริษัทหลายแห่งเสนอการคืนเงินค่าการศึกษาและการฝึกอบรมเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจค่าตอบแทน ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถเรียนหลักสูตร ปริญญา หรือใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับงานของตน โดยบริษัทจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องบางส่วนหรือทั้งหมด

22. ค่าชดเชยการเลิกจ้าง

ค่าชดเชยการเลิกจ้างคือค่าตอบแทนที่มอบให้กับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างโดยไม่ใช่ความผิดของพวกเขา เช่น ในระหว่างการเลิกจ้าง แพ็คเกจค่าชดเชยการเลิกจ้างอาจรวมถึงการจ่ายเงินก้อนเดียว สวัสดิการต่อเนื่อง และบริการจัดหางานใหม่เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถเปลี่ยนไปทำงานที่ใหม่ได้

23. ข้อกำหนดการไม่แข่งขันและกุญแจมือทองคำ

ในบางอุตสาหกรรม นายจ้างจะใส่ข้อกำหนดการไม่แข่งขันไว้ในสัญญาจ้างงานเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานร่วมงานกับคู่แข่ง กุญแจมือทองคำคือแรงจูงใจทางการเงิน เช่น อนุพันธ์ของหุ้นหรือค่าตอบแทนที่เลื่อนออกไป ซึ่งสนับสนุนให้พนักงานทำงานกับบริษัทในระยะยาว

24. ค่าตอบแทนที่เลื่อนออกไป

ค่าตอบแทนที่เลื่อนออกไปช่วยให้พนักงานสามารถกันเงินเดือนส่วนหนึ่งไว้เพื่อจ่ายในภายหลัง ซึ่งมักจะเป็นในช่วงเกษียณอายุ ประเภททั่วไปของการเลื่อนการจ่ายเงินชดเชย ได้แก่ แผนบำเหน็จบำนาญ 401(k) และแผนการจ่ายเงินชดเชยเลื่อนออกไปสำหรับผู้ที่ไม่มีคุณสมบัติ ซึ่งให้ความมั่นคงทางการเงินในระยะยาว

25. การจ่ายเงินตามงานเทียบกับการจ่ายเงินตามทักษะ

ในระบบการจ่ายเงินตามงาน พนักงานจะได้รับค่าตอบแทนตามบทบาทและความรับผิดชอบ ในทางกลับกัน ระบบการจ่ายเงินตามทักษะจะให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับทักษะและความรู้ของพวกเขา ส่งเสริมการเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทั้งสองแนวทางมีข้อดีของตัวเอง ขึ้นอยู่กับความต้องการของอุตสาหกรรมและบริษัท

26. การจ่ายเงินตามตลาด

การจ่ายเงินตามตลาดหมายถึงโครงสร้างเงินเดือนที่ได้รับอิทธิพลจากตลาดแรงงานภายนอก นายจ้างใช้การสำรวจเงินเดือนและความแตกต่างทางภูมิศาสตร์เพื่อให้แน่ใจว่าแพ็คเกจเงินเดือนของพวกเขาจะยังคงมีการแข่งขัน แนวทางนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่ขาดแคลนบุคลากรที่มีทักษะและมีความต้องการสูง

27. ประโยชน์ของแพ็คเกจค่าตอบแทนแบบครอบคลุม

แพ็คเกจค่าตอบแทนที่ครอบคลุมครอบคลุมทั้งองค์ประกอบที่เป็นตัวเงินและไม่ใช่ตัวเงิน การเสนอเงินเดือน โบนัส และสวัสดิการที่สามารถแข่งขันได้ เช่น การรักษาพยาบาล แผนเกษียณอายุ และการจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่น ช่วยให้บริษัทสามารถดึงดูด รักษา และจูงใจบุคลากรที่มีความสามารถสูงได้ นอกจากนี้ยังสนับสนุนความพึงพอใจ ผลงาน และความภักดีต่อองค์กรในระยะยาวของพนักงานอีกด้วย

บทสรุป

องค์ประกอบของเงินเดือนและค่าจ้างนั้นมีมากกว่าเงินเดือนพื้นฐานมาก พวกมันประกอบด้วยค่าเผื่อ โบนัส และสวัสดิการมากมายที่ออกแบบมาเพื่อดึงดูด จูงใจ และรักษาพนักงานเอาไว้ แม้ว่าองค์ประกอบเฉพาะอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริษัท อุตสาหกรรม และภูมิภาค แต่เป้าหมายยังคงเหมือนเดิม นั่นคือการจัดเตรียมแพ็คเกจค่าตอบแทนที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการทางการเงิน สุขภาพ และการเกษียณอายุของพนักงาน